SIS-Daten können über den Link „SIS-Importe“ in den Kontoeinstellungen hochgeladen werden. SIS-Daten sind nur auf Kontoebene zugänglich und können nicht zu Unterkonten hinzugefügt werden.
Die SIS-Importseite unterstützt verschiedene Formate für den Standardimport in Canvas Career: CSV-Dateien im Instructure-Format oder ZIP-Dateien mit CSV-Dateien, IMS Enterprise Specification XML-ZIP-Dateien oder Banner Grade Exchange Results XML-Dateien. Dateien können für eine vollständige Stapelaktualisierung und zum Überschreiben von Änderungen der Benutzeroberfläche ausgewählt werden.
Bitte informieren Sie sich über die mit diesen Upload-Optionen verbundenen Risiken. Weitere Informationen zu diesen Risiken finden Sie in der Lektion „SIS-Importe“ .
API-Verarbeitung
SIS-Importe werden einer Warteschlange hinzugefügt, die jede importierte CSV-Datei separat verarbeitet (unabhängig davon, ob sie einzeln oder in einer ZIP-Datei hochgeladen wurde). Importfehler werden auf der SIS-Importseite angezeigt.
API-Praxis
Bevor Sie SIS-Informationen importieren, üben Sie die Verwendung der API zur Verwaltung von SIS-Daten. Nutzen Sie dazu Ihre Testumgebung , um Konflikte mit Ihren Produktivdaten zu vermeiden. Sobald Sie Ihre Daten in der Testumgebung bestätigt haben, können Sie die SIS-Integration in Ihrer Produktivumgebung implementieren. Beachten Sie außerdem, dass einige SIS-Datenoptionen ausschließlich über die API verfügbar sind.
Anmerkungen:
- SIS-Importe müssen von Ihrem Customer Success Manager aktiviert werden, bevor Dateien in Ihr Konto hochgeladen werden können.
- Das Importieren von SIS-Dateien erfordert eine Kontoberechtigung. Wenn Sie keine Berechtigung zum Verwalten von SIS-Dateien haben, hat Ihre Institution diese Funktion eingeschränkt.
- Bevor Sie Berechtigungen für eine Benutzerrolle festlegen, müssen Sie sicherstellen, dass die Rolle, die Sie dem Benutzer zuweisen möchten, bereits in Ihrem Konto existiert.
Tipp zur Fehlerbehebung: Bestimmte Felder bleiben nach direkten Änderungen durch Benutzer oder Administratoren „fixiert“. Dadurch werden automatische Änderungen beim SIS-Import verhindert. Falls nach dem Import der SIS-Daten keine Änderungen vorgenommen werden, haben Benutzer diese möglicherweise über die Benutzeroberfläche (UI) geändert. Sie können diese Änderungen mit der Option „UI-Änderungen überschreiben“ rückgängig machen.
Wenn Sie ein automatisiertes System zum Importieren von Daten aus einem Studierendeninformationssystem (SIS) verwenden, sollten Sie verhindern, dass Benutzer ihren Namen direkt in Canvas Career bearbeiten. Um dies zu unterbinden, deaktivieren Sie die Option „Benutzer können ihren Namen bearbeiten“ in den Kontoeinstellungen .
Eine vollständige Liste der Felder, die möglicherweise fixiert werden, finden Sie auf der SIS Import API-Seite .
SIS-Import öffnen
Klicken Sie in der globalen Navigation auf den Link „Admin“ [1] und anschließend auf den Link „SIS-Import“ [2].
Datei auswählen
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei zum Importieren auswählen“ und suchen Sie die SIS-Importdatei auf Ihrem Computer.
Vollständiges Batch-Update festlegen
Um eine vollständige Aktualisierung durchzuführen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Dies ist eine vollständige Aktualisierung“ [ 1]. Eine Warnung weist auf die damit verbundenen Risiken hin. Geben Sie im Dropdown-Menü „Semester“ [2] das gewünschte Semester ein und wählen Sie es aus, um die Aktualisierung durchzuführen. Mit dieser Option können alle Kurse, Abschnitte oder Einschreibungen gelöscht werden, die in Canvas Career einen SIS-ID-Datensatz besitzen und mit dem im Dropdown-Menü ausgewählten Semester verknüpft sind. Bei Einschreibungen bedeutet dies, dass der verknüpfte Benutzer und der Kurs/Abschnitt SIS-IDs benötigen. Ein Canvas-Career-Datensatz wird gelöscht, wenn er nicht in der aktuellen Importdatei enthalten ist.
Diese Option betrifft nur Daten, die durch vorherige SIS-Importe erstellt wurden. Manuell erstellte Kurse werden beispielsweise nicht gelöscht, selbst wenn sie im neuen SIS-Import nicht erscheinen.
Anmerkungen:
- Informieren Sie sich über die damit verbundenen Risiken, bevor Sie diese Option wählen.
- Beim Import von Abschnitts-CSVs mit SIS Imports bleiben vorhandene Integrations-ID -Werte erhalten, wenn die Spalte „Integrations-ID “ nicht in der Importdatei enthalten ist. Um eine Integrations-ID zu entfernen, muss sie explizit in der Datei
change_sis_id.csv gelöscht werden.
UI-Änderungen überschreiben
Wenn Sie Änderungen an der Benutzeroberfläche (UI) überschreiben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „ UI-Änderungen überschreiben “. Dadurch wird Canvas Career angewiesen, alle von Benutzern in ihren Konten geänderten, persistenten Daten mit den importierten Daten zu überschreiben.
- Wenn dieses Kästchen beim Import neuer Benutzer NICHT angekreuzt ist, werden keine Namensänderungen in der Benutzeroberfläche überschrieben. Wenn der Benutzer jedoch seine angegebene E-Mail-Adresse entfernt hat, wird diese wieder hinzugefügt, aber nicht als Standard markiert.
- Wenn dieses Kontrollkästchen beim Import neuer Benutzer aktiviert ist, ändern sich der vollständige Name und der sortierbare Name, der Anzeigename jedoch nicht. Die E-Mail-Adresse wird hinzugefügt, aber noch nicht als Standardadresse festgelegt.
UI-Option auswählen
Das Überschreiben von UI-Änderungen bietet außerdem zwei zusätzliche Optionen: die Verarbeitung als UI-Änderungen oder das Löschen des geänderten UI-Zustands. Sie können nur eine Option auswählen.
Wenn Sie eine Option auswählen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Ihrer Präferenz:
- Verarbeitung bei UI-Änderungen [1]: Überschreibt Änderungen, die in der Benutzeroberfläche vorgenommen wurden, als „persistente“ Daten; alle Daten verhalten sich so, als wären die Änderungen tatsächlich manuell in der Benutzeroberfläche aktualisiert worden.
- UI-geänderten Status löschen [2] : Entfernt die "Stickiness" aller Daten, die in diesem Import vorhanden sind; zukünftige Importe mit diesen Daten werden keine Daten in der Benutzeroberfläche als "sticky" kennzeichnen.
Prozessdaten
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Daten verarbeiten“ .
Änderungen bestätigen
Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Daten verarbeiten“ wird ein Bestätigungsfenster angezeigt. Klicken Sie auf „Abbrechen“ [1], um den Vorgang zu beenden, oder auf „Bestätigen“ [2], um fortzufahren.
Importdaten anzeigen
Nach dem Importvorgang zeigt Canvas Career die Ergebnisse der importierten Datei sowie bis zu 50 Fehler und Warnungen an. Bei einem vollständigen Batch-Update wird außerdem die Anzahl der aus dem Konto entfernten Elemente angezeigt. Zu den gelöschten Elementen gehören Einschreibungen, Kurse und Kursabschnitte.
Nach dem Aktualisieren der Seite bleiben diese Informationen auf der SIS-Importseite unter der Überschrift „Letzter Batch“ erhalten, bis ein weiterer Import durchgeführt wird.
Downloadfehler
Um alle Warnungen und Fehler Ihrer letzten Importdatei herunterzuladen, kehren Sie zur SIS-Importseite zurück. Klicken Sie unter der Überschrift „Letzter Batch“ [1] auf das Symbol „Letzter Batch herunterladen“ [2]. Es wird eine CSV-Datei heruntergeladen, die alle Fehler und Warnungen Ihres letzten Imports enthält.
Notiz :
- Möglicherweise müssen Sie die Seite aktualisieren, um das Download-Symbol zu sehen.
- Wird der Bericht heruntergeladen, ist der Link eine Stunde lang ungültig. Wird die Seite aktualisiert, wird eine neue URL generiert, die eine Stunde lang aktiv ist.
Fehler überprüfen
Sollten Sie feststellen, dass eine Datei nicht geöffnet werden konnte, überprüfen Sie die verfügbaren Fehlermeldungen. Beachten Sie dabei Folgendes:
- Möglicherweise stellen Sie fest, dass die Datei selbst eine Fehlermeldung enthält oder dass bestimmte Zeilen in der Datei fehlerhaft sind.
- Weitere Details zur Fehlerbehebung erhalten Sie über die SIS Import Errors API , die die CSV-Zeilennummer zurückgibt, in der der Fehler aufgetreten ist.
- Die CSV-Datei muss für den korrekten Upload entsprechend formatiert sein. Überprüfen Sie insbesondere die CSV-Header. Weitere Informationen zur Formatierung von CSV-Dateien finden Sie hier.
- SIS-Import-CSV-Dateien müssen in UTF-8 ohne Byte Order Mark (BOM) kodiert sein. Die meisten Anwendungen kodieren automatisch in UTF-8, einige Programme wie Microsoft Excel verwenden jedoch eine alternative Kodierung. Wenn Ihre Software Dateien außerhalb von UTF-8 kodieren kann, wählen Sie beim Speichern UTF-8 als Option aus.
- Bei bestimmten Fehlermeldungen müssen Sie sich zur Überprüfung an den Support wenden.
