Als Mastery Connect-Administrator können Sie Bewertungsberichte auf Ihre verbundenen Datenserver exportieren. Sie können Berichte für Benchmark- und formative Bewertungen exportieren und mehrere Bewertungen desselben Typs gleichzeitig exportieren.
Bevor Sie einen Bericht über das Secure File Transfer Protocol (SFTP) exportieren können, muss Ihr Konto über eine konfigurierte SFTP-Datenverbindung verfügen.
Hinweis: Bewertungen im Entwurfsstatus können nicht exportiert werden.
Admin-Menü öffnen
Klicken Sie im Menü „Globale Navigation“ auf das Dropdown-Menü „Admin“ [1]. Wählen Sie anschließend die Option „Bewertungen“ [2].
Offene Bewertungsart
Wählen Sie in der Liste „Bewertungen“ die Art der Bewertung aus, die Sie exportieren möchten.
Um die Ergebnisse einer Benchmark-Bewertung zu exportieren, klicken Sie auf den Link Benchmarks [2].
Um die Ergebnisse einer formativen Bewertung zu exportieren, klicken Sie auf den Link „Formative Bewertung“ [3].
Bewertung auswählen
Suchen Sie auf der Seite „Benchmark- oder formative Bewertungen“ die Bewertung(en) mit den Ergebnissen, die Sie exportieren möchten. Um die angezeigte Liste der Bewertungen einzugrenzen, können Sie die verfügbaren Such- und Filteroptionen verwenden [1].
Um nur die vom Bezirk genehmigten Bewertungen anzuzeigen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen " Vom Bezirk genehmigte Bewertungen" [2].
Um eine Bewertung für den Export der Ergebnisse auszuwählen, klicken Sie auf das entsprechende Kontrollkästchen [3]. Sie können mehrere Bewertungen gleichzeitig auswählen. Um alle angezeigten Elemente auszuwählen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen „Alle“ [4].
Bewertung in der Rasteransicht auswählen
Wenn Ihre Bewertungsseite die Bewertungen in einer Rasteransicht anzeigt, können Sie trotzdem Bewertungen zum Exportieren auswählen. Suchen Sie die Bewertung(en) mit den Ergebnissen, die Sie exportieren möchten. Um die angezeigten Bewertungen einzugrenzen, verwenden Sie die verfügbaren Such- und Filteroptionen [1].
Um nur die vom Bezirk genehmigten Bewertungen anzuzeigen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen " Vom Bezirk genehmigte Bewertungen" [2].
Um eine Bewertung auszuwählen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Vorschaukarte, um die Bewertungsdetails anzuzeigen [3]. Klicken Sie anschließend auf das Kontrollkästchen „In Export einbeziehen“ [4].
Ergebnisse an Server exportieren
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Massenaktion“ [1]. Klicken Sie anschließend auf den Link „Auf Server exportieren“ [2].
Exportdetails bestätigen
Geben Sie im Feld „Exportname“ einen Titel für den Export ein [1].
Um die Datenverbindung für den Export auszuwählen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Verbindung“ [2]. Das Menü zeigt eine Liste aller für Ihr Konto konfigurierten Datenverbindungen an. Wählen Sie eine SFTP-Verbindung aus.
Sobald eine Verbindung ausgewählt ist, werden die Serverdetails angezeigt [3].
Um den Exporttyp festzulegen, klicken Sie auf das Optionsfeld „Exporttyp“ [4]. Standardmäßig ist der klassische Exporttyp ausgewählt. Sie können jedoch einen erweiterten Bericht exportieren, der zusätzliche demografische Informationen zu den Studierenden enthält.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „An Server senden“ [5].
Hinweis: Um den Bericht an einen externen Server zu senden, müssen Sie zuerst eine Serververbindung einrichten.
Exportfortschritt anzeigen
Auf der Seite „Datenexport“ wird die Registerkarte „Verbindungsverlauf“ angezeigt [1].
Den Exportstatus des Berichts können Sie in der Spalte „Status“ [2] einsehen. Es wird eines der folgenden Statussymbole angezeigt:
- Erfolg – Die Daten wurden erfolgreich auf den Server exportiert.
- In Bearbeitung - Die Daten werden derzeit an den Server gesendet, der Vorgang ist jedoch noch nicht abgeschlossen.
- In der Warteschlange - Der Export wird verarbeitet und befindet sich in der Exportwarteschlange.
- Fehlgeschlagen – Beim Exportvorgang ist ein Fehler aufgetreten und er wurde nicht abgeschlossen.
Fehler beim Export anzeigen
Fehlgeschlagene Exporte werden mit einem Fehlersymbol [1] angezeigt. Um den Export zu wiederholen, klicken Sie auf das Symbol „Erneut senden“ [2].
Falls der Export erneut fehlschlägt, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, um das Problem zu beheben.
