Som administrator giver CRM/HRIS-integrationen dig mulighed for at forbinde din eksterne database til Canvas Career. Du kan tilføje og administrere brugere ved at kortlægge datafelterne for at automatisere synkroniseringen af bruger-, tilmeldings- og karakterregistreringer.
Åben CRM/HRIS-integration
I den globale navigation skal du klikke på rullemenuen Admin [1]. Klik derefter på linket CRM/HRIS-integration [2].
Åbn CRM
På CRM-integrationssiden vises din organisations CRM-system (Customer Relationship Management) eller HRIS-system (Human Resources Information System) [1]. Klik på ikonet Indstillinger [2].
Kortlæg brugerfelter
Klik på fanen Kortlægning [1]. Brugere er knyttet til Kontakt- tabellen [2].
- Bruger-ID er knyttet til det eksterne id- felt [3]. Dette felt bruges som den primære identifikator til matchning og synkronisering af individuelle brugerkonti.
- Login-ID er knyttet til det eksterne e-mailfelt [4]. Dette bruges som brugerens login-identifikator, typisk deres e-mailadresse.
- Statusfeltet [5 ] angiver brugerens aktuelle status, uanset om den er aktiv eller inaktiv.
- Feltet Hashed Password (SSHA) [6] bruges til at synkronisere en sikkert hashet adgangskode.
- Fornavn er knyttet til feltet Fornavn . [1] Dette angiver brugerens fornavn.
- Efternavn er knyttet til feltet Efternavn . [2] Dette angiver brugerens efternavn.
- Fulde navn er knyttet til feltet Felt. [3] Dette angiver brugerens fulde navn (kan bruges til visning).
- Sorterbart navn er knyttet til feltet Felt. [4] Dette angiver det navneformat, der er optimeret til sortering af lister.
- Vist navn er knyttet til feltet Felt. [5] Dette angiver det navn, der vises til andre brugere på platformen.
- E-mailadressen er knyttet til feltet E-mail . [6] Dette angiver brugerens primære kontakt-e-mailadresse.
- Organisationen er knyttet til feltet Organisation__c . [7] Dette angiver den større virksomhed eller enhed, som brugeren tilhører.
- Afdeling er knyttet til feltet Afdeling . [1] Dette angiver brugerens primære afdeling eller funktionsområde i organisationen.
- Teamet er knyttet til feltet Team__c . [2] Dette angiver den mindre arbejdsgruppe i afdelingen.
- Organisationsrollen er knyttet til feltet Titel . [3] Dette angiver brugerens formelle jobtitel eller funktion.
- Lederbruger-ID er knyttet til feltet ReportsToId . [4] Dette angiver ID'et for brugerens direkte leder eller supervisor.
- Pronominer er knyttet til feltet Felt. [5] Dette angiver brugerens foretrukne personlige pronominer.
- Kræv ændring af adgangskode N er knyttet til feltet Felt. [6] Dette angiver en indstilling til at håndhæve en ændring af adgangskode ved brugerens næste login.
Tilmeldinger er knyttet til tabellen Enrollment__c [1].
- Bruger-ID'et er knyttet til feltet Contact__c . [2] Dette er det obligatoriske id for den bruger, hvis karakter registreres.
- Kursus-ID'et er knyttet til feltet Felt. [3] Dette er det obligatoriske id for det kursus, som karakteren er knyttet til.
- Aktuel score er knyttet til feltet Felt. [4] Dette angiver brugerens score i kurset pr. den aktuelle dato.
- Slutresultatet er knyttet til feltet Final_Score__c . [5] Dette angiver brugerens beregnede endelige numeriske score for kurset.
- Aktuel karakter er knyttet til feltet Felt. [6] Dette angiver brugerens aktuelle bogstav eller bestået/ikke bestået karakter.
- Endelig karakter er knyttet til feltet Felt. [7] Dette angiver brugerens endelige bogstav eller bestået/ikke bestået karakter for kurset.
- Tilmeldingsstartdato er knyttet til feltet Felt. [1] Dette angiver den dato, hvor brugerens tilmelding officielt begynder.
- Slutdato for tilmelding er knyttet til feltet Felt. [2] Dette angiver den dato, hvor brugerens tilmelding officielt slutter.
- "Giv bruger besked om tilmelding" er knyttet til feltet "Aktiver_meddelelse__c" . [3] Dette er en til/fra-mulighed for at kontrollere, om der sendes en e-mail-meddelelse til brugeren ved tilmelding.
Karakterer er knyttet til tabellen Grade__c [1].
- Bruger-ID'et er knyttet til feltet Contact__c . [2] Dette er det obligatoriske id for den bruger, hvis karakter registreres.
- Kursus-ID'et er knyttet til feltet Felt. [3] Dette er det obligatoriske id for det kursus, som karakteren er knyttet til.
- Aktuel score er knyttet til feltet Felt. [4] Dette angiver brugerens score i kurset pr. den aktuelle dato.
- Slutresultatet er knyttet til feltet Final_Score__c . [5] Dette angiver brugerens beregnede endelige numeriske score for kurset.
- Aktuel karakter er knyttet til feltet Felt. [6] Dette angiver brugerens aktuelle bogstav eller bestået/ikke bestået karakter.
- Endelig karakter er knyttet til feltet Felt. [7] Dette angiver brugerens endelige bogstav eller bestået/ikke bestået karakter for kurset.
Gem ændringer
Klik på knappen Gem .
