Hvis du vil importere elever fra en CSV-fil, når du opretter en tracker eller tilføjer elever til en eksisterende tracker, skal du importere dataene i det nødvendige format. Du kan formatere dem i et regneark eller i en teksteditor.
Student Information Systems (SIS) har ofte en metode til at generere rapporter i CSV-format, der kan ændres, så de passer til det ønskede format. Hvis du ikke ved, hvordan du gemmer en fil i CSV-format, kan du tjekke dokumentationen til det program, du bruger til at oprette din CSV-fil (f.eks. Excel).
Formatér regneark
Hvis du ser eller opretter en CSV-fil i et regneark, skal filen indeholde følgende elevoplysninger i den rækkefølge, der er angivet nedenfor:
- Kolonne [1]: Studienummer.
- Kolonne [2]: Studerendes fornavn.
- Kolonne [3]: Elevens efternavn.
- Kolonne [4]: Studerendes e-mailadresse.
- Kolonne [5]: Forældres e-mailadresse. Indtast yderligere forældres e-mailadresser i de efterfølgende kolonner efter behov.
Når du er færdig med at formatere elevoplysningerne, skal du gemme regnearket som en CSV-fil.
Formatér teksteditor
Alternativt kan du se eller oprette en CSV-fil i en teksteditor. Hver elevs oplysninger skal være indeholdt i en separat række som følger:
[student ID number],[student first name],[student last name],[student email address], [other associated student email address]
Når du er færdig med at formatere elevoplysningerne, skal du gemme filen som en CSV-fil.
