I fewnforio myfyrwyr o ffeil CSV pan fyddwch chi'n creu traciwr neu'n ychwanegu myfyrwyr at draciwr presennol, rhaid i chi fewnforio'r data yn y fformat gofynnol. Gallwch ei fformatio mewn taenlen neu mewn golygydd testun.
Yn aml, mae gan Systemau Gwybodaeth Myfyrwyr (SIS) ddull ar gyfer cynhyrchu adroddiadau ar fformat CSV y gellir ei addasu i gyd-fynd â'r fformat gofynnol. Os nad ydych chi'n gwybod sut i gadw ffeil ar fformat CSV, gwiriwch y ddogfennaeth ar gyfer y rhaglen rydych chi'n ei defnyddio i greu eich ffeil CSV (e.e., Excel).
Fformatio Taenlen
Os ydych chi'n gweld neu'n creu ffeil CSV mewn taenlen, rhaid i'r ffeil gynnwys y data gwybodaeth myfyrwyr canlynol yn y drefn a restrir isod:
- Colofn [1]: Rhif adnabod myfyriwr.
- Colofn [2]: Enw cyntaf y myfyriwr.
- Colofn [3]: Cyfenw'r myfyriwr.
- Colofn [4]: Cyfeiriad e-bost myfyriwr.
- Colofn [5]: Cyfeiriad e-bost rhiant. Rhowch gyfeiriadau e-bost rhiant ychwanegol yn y colofnau dilynol yn ôl yr angen.
Pan fyddwch chi wedi gorffen fformatio gwybodaeth y myfyriwr, cadwch y daenlen fel ffeil CSV.
Golygydd Testun Fformat
Fel arall, gallwch weld neu greu ffeil CSV mewn golygydd testun. Rhaid cynnwys gwybodaeth pob myfyriwr mewn rhes ar wahân fel a ganlyn:
[student ID number],[student first name],[student last name],[student email address], [other associated student email address]
Pan fyddwch chi wedi gorffen fformatio gwybodaeth y myfyriwr, cadwch y ffeil fel ffeil CSV.
